掌控时间,掌控生活:我的高效时间管理秘诀

之前听过一期携隐Melody的播客,讲的是时间贫困,在这期播客中,Melody分享了她自己记录时间的方法和工具:

其实ios也本身自带记录时间的工具,但是它只能记录你使用手机、电脑和iPad的时间,主要是记录你再使用这些设备的时候把时间花在哪些app上,但无法记录设备以外的时间,毕竟我们也不是24小时都在使用这些设备。

所以听到她的这期播客之后,我非常感兴趣,因为我自己就是一个时间非常多,但都不知道时间花到哪里去了的人,所以听到这期播客的时候,我立马就跟着她分享的方法开始记录自己的时间。

给大家看一下,这是我上周的时间使用情况:

可以看到,我的大部分时间主要花在了学习、娱乐和生活上。

但是在没有记录时间之前不是这样的,而是记录了时间之后,我慢慢的根据每天的时间使用情况进行改善,变成了现在这样。

比如,在之前,你看到的黄色区块,可能更多的是红色,也就是之前这些时间更多的不是花在学习上,而是花在娱乐和摸鱼上,花在学习上的时间比较少。

然后使用这个方法开始记录自己的时间后,我通过色块对项目进行区分,当每周进行回顾复盘的时候,如果红色(娱乐摸鱼)区块占大多数的时候,说明它在提醒我,这周摸太多鱼了,得多分一点时间在其他项目上。

现在可以看到,红色只占少数,而占最多数的,是黄色,黄色代表的正是学习。

其实我平时也算是一个比较喜欢学习的人,但跟之前不同的是,我现在是集中一段时间学习,之前更多的是比较碎片化的,比如现在看会书,看着看着,刷会小红书,刷完小红书再回来看会文章等等,比较杂乱,所以当我开始记录之后,通过每周的复盘加不断的改善,我现在可以说已经养成了习惯。

通过色块你就能看出,我早上和晚上,都会有学习时间,而且基本上每天都一样,然后上周的红色区域之所以这么稳定,是因为最近在追庆余年2,其余时间基本花在橙色(生活)上,但是我的蓝色(工作)时间是不固定的,比较随机。

它给我带来了个什么好处呢?

我觉得最大的好处就是,让我养成了习惯

之前我是比较没有规律的,想到什么做什么,因为是自由职业嘛,所以时间也多,也正是因为时间多,加上没有规律,所以虽然看似时间多,但是我总感觉一天一下子就过去了,然后我又什么都没做的感觉,不知道自己的时间花到哪里去了。

然后开始记录之后,我就慢慢的根据每天的时间使用情况进行改善,最终养成了早起读书、睡前学习的好习惯。(而我开始记录自己的时间后,就会有一种心理,我希望每周复盘的时候,黄色要占大多数,而不是红色,所以我就会尽量让自己去多学习来填充黄色区块。还有一种更好的方式是把每周的时间使用情况公开分享出去,这样会更加激励

其实这就跟我做知识管理一样,以前我把重心放在工具上,现在我把重心放在内容管理上,所以我现在做了一个可以说非常强大的知识库。

说了这么多,那我是怎么记录时间的呢?

主要是用到了两款软件,3x3+苹果自带的日历app

在日历app中,我设置了7个不同的日历:

然后配合3x3app进行时间记录,最后同步到日历app中,3x3是有桌面小组件的,当你要开始一个项目的时候,就可以直接在桌面小组件中,点击项目就可以开始计时,比如:

计时完成之后会立马同步到日历app中,同时又可以在3x3中对它进行一些配置,比如项目是学习,那么子项目是什么?比如子项目是读书。

同时还可以记录你再这个时间段具体做了什么,当时有什么想法等,可以通过备注的方式进行记录,比如:

但我目前备注的不多,只是学习的时候,当时产生了想法随手记录一下。

Melody的播客提到过一个非常实用的方法,比如今天跟朋友出去某个餐厅吃饭,觉得某个菜很好吃,下次还可以来,但正常情况下,过了一段时间,上次在哪个餐厅吃的?吃了啥菜来着很容易忘记,只能去翻消费记录。而这个日历备注的功能就能让我们快速的回顾当天在哪里吃的,吃了什么,甚至还可以加入地址。

比如:

可以看到,我上面还加了个地址,当点击地址的时候是可以直接跳出苹果导航app直接导航的。

除此之外,它还可以记录,今天和朋友聊到了什么,当你下次回忆的时候如果忘记了,只需要翻开日历一看,就能立马回想起来。

这就是日历记录的好处,当然,我目前没咋用记录,而更多的是通过它改变我的时间习惯。

以上就是关于用日历记录时间的好处。

对了,3x3这个app设置有一点小复杂,如果你不会用的话,可以点赞告诉所长,感兴趣的人多的话,后面我在写个教程。

最后的话

其实,我平时不太管理时间,因为我觉得时间是无法管理的,它一直都在流逝,而更多的是管理自己的精力,只有你的精力旺盛的时候,你做任何事情都不会缺少动力,相反如果精力不够,你有再多的时间也很难专注的做好一件事情。

所以别看我每天只工作1-3小时(实际上更少,只不过最近在整知识库),但是我的工作时间可以做到非常专注,能让我做很多事情,可以说1小时顶5小时这样。

但是呢,记录自己的时间也很有必要,可以清楚的知道自己每天都在干什么,同时正如我上面说的,可以让我养成习惯。

所以,我记录的时间也没那么细致,而Melody讲的她每一段时间包括睡觉都会记录,这一点我我觉得不需要记录的那么仔细,所以通过上面的图可以看出,有很多区域是空的,这个大家可以根据自己的习惯而定。

如果你也感觉自己平时时间不够用,或者不知道花在哪里了的话,建议大家也可以去听听她的这期播客。

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